Xuất khẩu trực tiếp chính là hoạt động bán hàng trực tiếp của một công ty cho khách hàng của mình ở thị trường nước ngoài. Xuất khẩu trực tiếp trong tiếng Anh được gọi là Direct exporting.
Trường hợp nào nên sử dụng xuất khẩu trực tiếp và xuất khẩu gián tiếp?
Xuất khẩu trực tiếp phù hợp cho các công ty lớn có đủ nguồn lực để đầu tư vào đội ngũ chuyên môn nhằm thâm nhập thị trường nước ngoài. Nếu doanh nghiệp của bạn đang xem xét xuất khẩu trực tiếp, nên kiểm tra xem các quốc gia mà bạn định xuất khẩu có hướng dẫn tương tự về sản phẩm, dịch vụ và cách bán hay không.
Ngoài ra, doanh nghiệp nên đánh giá khả năng sinh lời dựa trên khoảng cách thực tế giữa hàng tồn kho và các địa điểm sẽ bán hàng. Nếu các chi phí quá đắt để vận chuyển sản phẩm đến một điểm đến cụ thể, tốt hơn hết là không nên bán hàng ở quốc gia đó hoặc tham khảo hình thức xuất khẩu gián tiếp để cắt giảm chi phí.
Xuất khẩu gián tiếp phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ mới tham gia xuất khẩu và thương mại quốc tế hoặc không có đủ nguồn lực để xây dựng đội ngũ xuất khẩu chuyên biệt.
Ưu, nhược điểm của xuất khẩu trực tiếp
Các doanh nghiệp đều mong muốn xuất khẩu trực tiếp để chủ động hơn trong việc kinh doanh quốc tế. Vậy xuất khẩu trực tiếp có ưu điểm gì vượt trội?
Đã bước ra thị trường nước ngoài rộng lớn, chắc chắn doanh nghiệp sẽ phải đương đầu với nhiều thử thách. Vì vậy, doanh nghiệp cần phải tính toán thật kỹ lưỡng. Nếu xuất khẩu trực tiếp, chỉ nên được sử dụng khi:
Để xuất khẩu trực tiếp, doanh nghiệp thực hiện theo quy trình cơ bản như dưới đây. Tất nhiên để xuất khẩu lô hàng trong từng bước cần thực hiện nhiều nghiệp vụ khác.
Đây là những bước khái quát nhất, để hoàn tất xuất khẩu lô hàng doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ của các đơn vị forwarder/ logistics như: dịch vụ vận chuyển, dịch vụ làm thủ tục hải quan, xin giấy phép hàng hóa, xin chứng nhận xuất xứ hàng hóa CO,…
Xuất khẩu gián tiếp, hay còn gọi là xuất khẩu ủy thác, là hoạt động của một công ty hoặc doanh nghiệp (bên uỷ thác) bán hàng hoặc sản phẩm cho các bên trung gian (bên nhận ủy thác) như đại lý, nhà phân phối hoặc một công ty con ở nước ngoài, và những bên trung gian này sẽ tiếp tục bán cho khách hàng cuối cùng ở nước ngoài.
Để thực hiện hình thức này, bên nhận ủy thác cần ký kết hợp đồng xuất khẩu ủy thác với đơn vị trong nước. Bên nhận ủy thác sẽ ký kết hợp đồng xuất khẩu, giao hàng và thanh toán đối với đơn vị nước ngoài và cuối cùng là nhận phí ủy thác xuất khẩu từ chủ hàng đã ủy thác xuất khẩu.
Thông thường, các doanh nghiệp chưa có đủ thông tin cần thiết về thị trường nước ngoài, hay có quy mô kinh doanh còn nhỏ, nguồn lực hạn chế hoặc chịu nhiều rào cản từ phía nhà nước sẽ áp dụng hình thức xuất khẩu này.
Ở đây, các bên thứ ba/ công ty ủy thác thường là Công ty Thương mại Xuất khẩu (ETC – Các công ty sẽ mua sản phẩm của bạn thay mặt cho khách hàng) và Công ty Quản lý Xuất khẩu (EMC – chỉ quản lý các giao dịch cho doanh nghiệp).
Ví dụ về xuất khẩu gián tiếp: Khi một công ty sản xuất máy móc tại Việt Nam xuất khẩu các bộ phận máy móc tới một công ty khác tại Nhật Bản, và công ty Nhật Bản này sẽ sử dụng các bộ phận đó để lắp ráp thành sản phẩm hoàn chỉnh trước khi bán ra thị trường. Trong trường hợp này, công ty Việt Nam không xuất khẩu sản phẩm hoàn chỉnh mà chỉ xuất khẩu các bộ phận, và việc xuất khẩu này được xem là xuất khẩu gián tiếp.
Ưu nhược điểm của xuất khẩu trực tiếp
- Doanh nghiệp sẽ trực tiếp làm việc đối tác nước ngoài do vậy có thể nắm bắt được diễn biến tình hình thị trường và nhu cầu thị trường từ đó có phương án thích hợp với từng thị trường cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Chủ động đối phó với những diễn biến mới trên thị trường.
- Chủ động trong việc vận chuyển hàng, làm thủ tục hải quan,..từ đó khai thác được nguồn lực logistics trong nước.
Xuất nhập khẩu luôn tồn tại rủi ro, đặc biệt khi tiến hành xuất khẩu trực tiếp diễn ra giữa các quốc gia có khoảng cách địa lý xa cách, dẫn đến những rủi ro khó có thể lường trước. Thường những rủi ro này xảy ra do công ty chưa thực sự am hiểu về sản phẩm, đối tác, thị trường.
- Chi phí tốn kém do vậy chỉ thực hiện khi có đủ số lượng hàng lớn
Đã bước ra thị trường nước ngoài rộng lớn, chắc chắn doanh nghiệp sẽ phải đương đầu với nhiều thử thách. Vì vậy, doanh nghiệp cần phải tính toán thật kỹ lưỡng. Nếu xuất nhập khẩu trực tiếp chỉ nên nên được sử dụng khi:
- Doanh nghiệp cần có kiến thức về thủ tục xuất nhập khẩu, am hiểu về hoạt động kinh doanh quốc tế.
- Doanh nghiệp sẵn sàng đầu tư để nghiên cứu và tiếp thị, tìm hiểu kỹ lưỡng về sản phẩm, đối tác và thị trường.
- Doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm trong quan hệ thương mại quốc tế, am hiểu về các nghiệp vụ và quy trình xuất nhập khẩu, thông thạo về ngôn ngữ, tập quán, luật pháp nội địa cũng như quốc tế.
Để xuất khẩu trực tiếp, doanh nghiệp thực hiện theo quy trình cơ bản như dưới đây. Tất nhiên để xuất khẩu lô hàng trong từng bước cần thực hiện nhiều nghiệp vụ khác.
Bước 1: Xin giấy phép xuất khẩu (nếu có)
Bước 2: Ký kết hợp đồng, chuẩn bị hàng xuất khẩu
Bước 3: Mua bảo hiểm cho hàng hóa, đảm bảo an toàn cho hoạt động xuất khẩu
Bước 4: Thuê phương tiện vận tải (hoặc tự book với hãng tàu/ hãng hàng không)
Bước 5: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu
Bước 6: Giao hàng lên phương tiện vận chuyển
Xuất khẩu gián tiếp hay được gọi là xuất khẩu ủy thác, đây là hình thức bán hàng ra nước ngoài thông qua trung gian (bên thứ ba). Các bên trung gian mua bán chủ yếu trong kinh doanh xuất khẩu là: đại lý, công ty quản lí xuất nhập khẩu và công ty kinh doanh xuất nhập khẩu.
Ưu, nhược điểm của xuất khẩu gián tiếp
Với những doanh nghiệp không thể trực tiếp tiến hành xuất khẩu hàng hóa thì việc xuất khẩu gián tiếp là vô cùng cần thiết. Xuất khẩu gián tiếp có ý nghĩa rất lớn đối với tình hình xuất khẩu ở Việt Nam hiện nay. Hình thức xuất khẩu này có ưu điểm nổi trội như sau:
Chắc chắn ngoài ưu điểm, xuất khẩu gián tiếp có một số nhược điểm sau, chính những nhược điểm này đòi hỏi doanh nghiệp cần khắc phục những thiếu sót và có thể chuyển sang hình thức xuất khẩu trực tiếp để chủ động hơn khi xuất khẩu hàng hóa/ sản phẩm ra nước ngoài.
Do việc xuất khẩu gián tiếp chủ yếu doanh nghiệp sẽ làm việc với đơn vị dịch vụ, vì vậy, quy trình xuất khẩu gián tiếp được khái quát như sau:
Ưu nhược điểm của xuất khẩu gián tiếp
Ưu điểm của xuất khẩu gián tiếp
Các nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa được xử lý bởi bên thứ ba, từ khâu vận chuyển hàng hóa quốc tế đến việc làm thủ tục xuất khẩu, làm thủ tục thanh toán quốc tế, vì vậy doanh nghiệp xuất khẩu trực tiếp không cần phải lo lắng về điều đó.
Không yêu cầu kinh nghiệm hoặc kiến thức xuất khẩu và không yêu cầu doanh nghiệp của bạn phải tuyển thêm nhân sự.
ETC và ECM có thể khai thác các mối quan hệ đối tác hiện có, giúp bạn mở rộng toàn cầu nhanh hơn và tăng doanh số bán hàng của mình.
Ít giới hạn hơn về nơi bạn có thể bán.
Nhược điểm của xuất khẩu gián tiếp
Tỷ suất lợi nhuận thấp hơn so với xuất khẩu trực tiếp, vì lợi nhuận sẽ được chia cho bên nhận ủy thác/ bên thứ ba
Bị động, bị phụ thuộc quá nhiều vào cam kết với đối tác. Trong trường hợp bên trung gian làm việc kém năng lực hơn, điều đó có thể cản trở hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp.
Có ít quyền kiểm soát hơn đối với giá cả sản phẩm và cách thương hiệu của sản phẩm mà doanh nghiệp của bạn được đại diện trên toàn thế giới.
Không sở hữu mối quan hệ với khách hàng và không thể cung cấp các dịch vụ giá trị gia tăng.
Không thể thực hành tìm hiểu về thị trường; không thể phát triển giao tiếp cũng như hiểu biết về xu hướng thị trường và người tiêu dùng.
Do việc xuất khẩu gián tiếp chủ yếu doanh nghiệp sẽ làm việc với đơn vị dịch vụ, vì vậy quy trình xuất khẩu gián tiếp được khái quát như sau:
Bước 1: Làm việc và ký kết hợp đồng xuất khẩu ủy thác bởi các đơn vị trong nước.
Bước 2: Ký kết hợp đồng xuất khẩu, tiến hành giao hang, hoàn thành thanh toán tiền hàng với các đơn vị nước ngoài.
Bước 3: Nhận phí ủy thác từ các đơn vị trong nước sau khi đã hoàn thành các bước trên.
Nếu Quý khách có bất kì thắc mắc gì hãy liên hệ với chúng tôi qua thông tin sau đây:
Website: https://giayphepxuatnhapkhau.vietlabo.com/
Email: [email protected] || [email protected]
Phá vỡ ranh giới đối với doanh nghiệp và xuất khẩu ra thị trường nước ngoài là một cách tuyệt vời để đưa doanh nghiệp lên một tầm cao mới.
Phá vỡ ranh giới đối với doanh nghiệp và xuất khẩu ra thị trường nước ngoài là một cách tuyệt vời để đưa doanh nghiệp lên một tầm cao mới. Mở rộng nhóm khách hàng tiềm năng và xây dựng về sự công nhận thương hiệu trên toàn cầu. Có hai hình thức xuất khẩu hiện nay là xuất khẩu trực tiếp và xuất khẩu gián tiếp. Trong bài viết này, cùng Innovative Hub so sánh hai hình thức xuất khẩu trực tiếp và gián tiếp để xác định mô hình nào là phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn với một số khía cạnh như ưu điểm, nhược điểm và trường hợp sử dụng tốt nhất của từng loại.
Xuất khẩu là hành vi bán một thứ gì đó cho người mua ở quốc gia khác, thường được gọi là “Thương mại quốc tế”. Lợi ích lớn nhất mà xuất khẩu mang lại là mở rộng cơ sở khách hàng của doanh nghiệp bằng cách khai thác nhu cầu nước ngoài. Điều này giúp doanh nghiệp nâng cao doanh số bán hàng, có thêm thu nhập tiềm năng trong khi giảm sự phụ thuộc vào thị trường nội địa.
Xuất khẩu trực tiếp là hình thức doanh nghiệp trực tiếp bán cho người mua ở nước ngoài, không thông qua trung gian, nghĩa là với tư cách người bán, doanh nghiệp không mất các khoản chi phí cho bên thứ ba. Một số doanh nghiệp có thể mở chi nhánh ở nước ngoài tại quốc gia mà họ dự định mở rộng hoặc có đại diện kinh doanh tại nước của họ.
Với xuất khẩu trực tiếp, công ty xuất khẩu sẽ xử lý tất cả các giao tiếp với khách hàng và các cuộc đàm phán với các doanh nghiệp quốc tế. Điều này bao gồm cả việc tự chịu trách nhiệm để có được khách hàng mới, thiết lập hợp đồng, hoạt động tiếp thị, bán hàng, giao dịch với hậu cần và thanh toán quốc tế. Doanh nghiệp phải kiểm soát mọi giao dịch, có nghĩa là bạn có thể đại diện cho thương hiệu của mình theo cách có ý nghĩa nhất. Khi có đủ các nguồn lực cần thiết, nó có thể hoạt động sinh lợi lợi cho doanh nghiệp của bạn.
Doanh nghiệp xuất khẩu trực tiếp có nhiều đặc quyền, nhưng đối với những người bán mới bắt đầu tấn công ra thị trường nước ngoài thì đây không phải là một sự lựa chọn thông minh. Tuy nhiên, trong trường hợp mọi thứ diễn ra không như kế hoạch và bạn quyết định rút khỏi thị trường nước ngoài, bạn không phải lo lắng về việc tổn thất tài chính quá nhiều vì xuất khẩu trực tiếp không sử dụng hợp đồng với người trung gian.