Bài viết này chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về báo cáo lao động 6 tháng cuối năm 2023, bao gồm các yêu cầu về nội dung báo cáo, các thông tin cần cung cấp, quy trình nộp báo cáo, và các cơ quan nhận báo cáo. Bài viết giúp doanh nghiệp hiểu rõ cách thức chuẩn bị và nộp báo cáo lao động đúng thời hạn, từ đó tuân thủ các quy định pháp lý và hỗ trợ công tác quản lý lao động hiệu quả.
Lý Do Báo Cáo Lao Động 6 Tháng Cuối Năm Quan Trọng
Báo cáo lao động 6 tháng cuối năm 2023 không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn là một công cụ giúp doanh nghiệp:
Các Mẫu Báo Cáo Lao Động 6 Tháng Cuối Năm 2023
Các doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu báo cáo lao động theo hướng dẫn của Thông tư 23/2021/TT-BLĐTBXH để đảm bảo đúng quy trình và các thông tin cần thiết. Mẫu báo cáo sẽ bao gồm các phần như thông tin về lao động, tình hình sử dụng lao động, báo cáo tai nạn lao động, và các thông tin liên quan đến các chính sách lao động tại doanh nghiệp.
Báo cáo lao động 6 tháng cuối năm 2023 là một phần không thể thiếu trong công tác quản lý lao động của các doanh nghiệp. Việc tuân thủ các quy định pháp luật về báo cáo lao động không chỉ giúp doanh nghiệp tránh vi phạm pháp luật mà còn góp phần xây dựng môi trường làm việc an toàn, công bằng và hiệu quả. Do đó, các doanh nghiệp cần thực hiện báo cáo đúng hạn và đầy đủ để đảm bảo các lợi ích hợp pháp cho người lao động và doanh nghiệp.
Báo cáo tình hình sử dụng lao động là một trong những nghiệp vụ bắt buộc nhưng phần lớn doanh nghiệp lại chưa chú ý thực hiện, dẫn đến những khoản truy thu không đáng có. Vậy nên, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2024 mới nhất hiện hành để doanh nghiệp nắm bắt và thực hiện. Để khai trình lao động năm 2024, doanh nghiệp có thể thực hiện nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động online hay trực tiếp như sau.
Các Thông Tin Cần Cung Cấp Trong Báo Cáo Lao Động 6 Tháng Cuối Năm 2023
Báo cáo lao động 6 tháng cuối năm 2023 yêu cầu doanh nghiệp cung cấp một loạt các thông tin chi tiết và chính xác liên quan đến tình hình lao động trong doanh nghiệp. Việc cung cấp đầy đủ các thông tin này không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp tự đánh giá lại tình hình lao động, từ đó có những quyết định quản lý nhân sự đúng đắn. Dưới đây là các thông tin cụ thể cần cung cấp:
Điều Kiện Làm Việc và Môi Trường Lao Động
Tai Nạn Lao Động và Bệnh Nghề Nghiệp
Cung cấp đầy đủ thông tin trên không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp lý mà còn hỗ trợ cơ quan chức năng trong việc quản lý và đưa ra chính sách lao động phù hợp, nhằm bảo vệ quyền lợi cho người lao động và phát triển kinh tế xã hội.
Báo cáo tình hình sử dụng lao động 2023 có bắt buộc không?
Có bắt buộc. Báo cáo tình hình sử dụng lao động là việc bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Nếu không thực hiện hay thực hiện sai sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo đúng pháp luật trong lĩnh vực lao động.
Mức phạt được quy định như sauCụ thể như sau:
Như vậy, việc tuân thủ quy định báo cáo tình hình sử dụng lao động không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là biện pháp tránh xa các hình phạt hành chính mà doanh nghiệp có thể phải đối mặt khi không thực hiện đúng quy trình.
Báo cáo tình hình sử dụng lao động 2024 là một trong các nghiệp vụ thường niên mà doanh nghiệp phải thực hiện. Nghiệp vụ này có thao tác rất đơn giản nhưng lại thường bị bỏ qua và dẫn đến doanh nghiệp không có căn cứ giải trình khi vướng thanh tra lao động. Hy vọng, bài viết này có thể hỗ trợ cho quý doanh nghiệp thực hiện được cách làm báo cáo tình hình sử dụng lao động 2024. Nếu các bạn thắc mắc gì về cách báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2024 trên vui lòng liên hệ AZTAX đễ được hộ trợ miễn phí để kịp thời hạn nộp báo cáo lao động 6 tháng đầu năm 2024 nhé!
Giai Đoạn 2: Báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ
Bước 1: Truy cập vào Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia “https://dichvucong.gov.vn/”
Bước 2: Chọn “Đăng nhập” và chọn “Tài khoản cấp bởi DVC Quốc Gia”
Bước 3: Chọn mục “USB chữ ký số” để tiến hành đăng nhập
Bước 4: Sau khi hoàn thành đăng nhập, chọn mục “Dịch vụ công trực tuyến” để tiến hành khai báo tình hình lao động
Bước 5: Chọn cơ quan thực hiện là “Bảo hiểm xã hội Việt Nam” sau đó chọn “Tìm kiếm”
Bước 6: Trên màn hình hiện ra Danh sách các dịch vụ công do BHXH Việt Nam cung cấp => Chọn Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và Báo cáo tình hình sử dụng lao động => Nộp trực tuyến
Bước 07: Sau khi được chuyển sang giao diện “Đăng ký thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động” doanh nghiệp tiếp tục thực hiện theo các bước sau:
Bước 08: Chọn “Đăng ký” để hoàn tất quá trình
Bước 09: Sau khi lên thông báo hoàn thành cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động => chọn “Tiếp tục” để báo cáo tình hình sử dụng lao động 2024
Như vậy, doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục khai trình lao động định kỳ hằng năm. Cổng dịch vụ công Quốc gia sẽ lấy dữ liệu lao động từ hệ thống cơ sở dữ liệu của bảo hiểm xã hội (yêu cầu doanh nghiệp phải có sử dụng bảo hiểm xã hội điện tử) để gửi Sở Lao động Thương binh và Xã Hội.
Lưu ý: Hiện nay một số địa phương vẫn yêu cầu doanh nghiệp thực hiện gửi hồ sơ trực tiếp hoặc thông qua email đến Sở Lao động – Thương binh và Xã Hội. Vậy nên để đảm bảo thủ tục đã hoàn tất và được Sở Lao động ghi nhận, doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với Sở để được hướng dẫn chi tiết.
Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 2024 online
Theo Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP đã được sửa đổi bởi Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP, thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 2024 được quy định như sau:
Người sử dụng lao động khai trình việc sử dụng lao động theo Nghị định 122/2020/NĐ-CP.
Báo cáo của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội:
Như vậy, thời hạn báo cáo tình hình sử dụng lao động (bao gồm thay đổi về lao động) được định kỳ là 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12).
Đối Tượng và Nơi Nộp Báo Cáo Lao Động 6 Tháng Cuối Năm 2023
Đối tượng báo cáo: Các doanh nghiệp, tổ chức, hợp tác xã có sử dụng lao động đều phải thực hiện báo cáo lao động định kỳ, bao gồm báo cáo lao động 6 tháng cuối năm. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với mọi loại hình doanh nghiệp, từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tập đoàn lớn.
Nơi nộp báo cáo: Báo cáo lao động sẽ được nộp cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương, tùy theo yêu cầu cụ thể của cơ quan chức năng. Các doanh nghiệp cần chú ý đến địa điểm và cách thức nộp báo cáo theo đúng quy định của từng địa phương.
Quy định về báo cáo tình hình lao động 6 tháng đầu năm 2024
Quy định mới nhất về khai trình lao động được đề cập trong Nghị định 145/2020/NĐ-CP ban hành ngày 14/12/2020 có hiệu lực từ ngày 01/02/2021. Cụ thể:
Quy định về khai trình lao động lần đầu được nêu tại Khoản 1 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP:
“1. Người sử dụng lao động khai trình việc sử dụng lao động theo Nghị định số 122/2020/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về phối hợp, liên thông thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, khai trình việc sử dụng lao động, cấp mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.”
Như vậy, doanh nghiệp đăng ký kinh doanh sau ngày 15/10/2020 thì không phải khai trình lần đầu nữa.
Quy định về khai trình lao động định kỳ được nêu tại Khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP:
“2. Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Sở Lao động – Thương binh và Xã hội có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.”
Theo quy định trên thì doanh nghiệp phải thực hiện báo cáo hằng năm chậm nhất vào ngày 05/06 và ngày 05/12.
